Écoutez votre corps !
Le corps a son propre rythme naturel, certains sont plutôt du matin, d’autres de l’après-midi, c’est bien connu !
Organisez les tâches de votre journée en fonction de votre rythme personnel, les plus complexes devant être faites lorsque vous êtes au plus haut de vos capacités, gardez les tâches routinières pour les moments de baisse d’énergie et envisagez d’intercaler une petite sieste en milieu de journée.
Priorités …
Ne vous jetez pas sur une montagne de travail à la va-vite, prenez le temps de planifier votre journée voire votre semaine à l’avance afin d’organiser le tout, combien de temps vous prendra chaque activité, quels seront les meilleurs moment de la semaine / journée pour l’accomplir au mieux, le tout en fonction de votre propre rythme et des priorités de ces tâches.
Aimez la routine ;)
Établissez vos propres routines dans votre façon de travailler, habituez vous à procéder de la même façon dans le cheminement de travail à chaque dossier reçu avec des milestones à chaque étapes.
Groupez vos tâches semblables
Lorsque vous planifiez votre journée essayez de grouper les tâches similaires les unes à la suites des autres par exemple pour la prospection téléphonique passez tous vos coups de fil les uns après les autres ou encore pour les emails passez un moment à écrire tous vos emails d’un coup, quitte à les laisser dans la boite d’envoi pour une expédition ultérieure.
Relax !
Votre cerveau ne peut pas être à 100 % tout au long de la journée, prévoyez des pauses entre chaque tâches complexes, prenez un peu l’air, un café, discutez et revenez au boulot en pleine forme.
Découpez vos objectifs
Un objectif trop gros va faire fondre votre motivation et votre énergie, pour éviter cela, découpez votre objectif en plusieurs sous-objectifs de plus petite taille pour en faire une liste, votre avancement sur le dossier sera bien plus visible à chaque tâche accomplie.
Une seule chose à la fois …
Occupez vous d’une seule tâche à la fois, sans quoi vous allez vous emmêler les pinceaux, en ayant au préalable découpé un projet en plusieurs sous-tâches ce procédé sera bien plus simple.
Videz vous la tête !
A force d’avoir un millier d’idées en tête votre cerveau va finir en ébullition et vous en oublierez la moitié … Prenez toutes ces idées et pensées et écrivez les, vous n’aurez plus à y songer et vous pourrez vous concentrer correctement sur ce que vous faites, vous pourrez ensuite organiser tout ça plus tard.
Variez les tâches de routine
Certaines tâches sont forcément ennuyeuses, mais il faut quand même les accomplir ! Variez un peu dans vos façon de faire ou dans l’environnement de travail, écoutez un nouvel album à chaque sessions de mailing, n’organisez pas la prochaine réunion dans la salle habituelle mais plutôt au restaurant.